In diesem Bereich verwalten Sie die Asset-Typen, mit denen die Einträge der AssetDB beziehungsweise CMDB fachlich strukturiert und voneinander abgegrenzt werden. Asset-Typen dienen dazu, unterschiedliche Arten von Objekten wie IT-Geräte, Software, Produkte, Services, Endpoints oder andere Configuration Items einheitlich im System abzubilden und mit den jeweils passenden Eigenschaften zu versehen.
Asset-Typen legen gleichzeitig fest, welche typbezogenen Attribute für ein Asset zur Verfügung stehen und in welchen fachlichen Zusammenhängen ein Typ verwendet werden kann. Dadurch bilden sie die Grundlage für die strukturierte Verwaltung von Assets und Configuration Items innerhalb der Asset Management Database.
In der Asset Management Database werden Assets, Configuration Items, Endpoints, Produkte, Services, IT-Geräte und Software einschließlich ihrer Attribute, Lebenszyklen und Beziehungen verwaltet. Neue Asset-Typen sowie zugehörige Attribute können durch Administratoren ergänzt werden.
Zusätzlich kann ein Asset-Typ so konfiguriert werden, dass er für Lagerprozesse verwendet wird. In diesem Fall können Assets dieses Typs mit dem Zustand „Lager“ geführt und im Asset-Lager typbezogen verwaltet werden.
Das Asset-Lager enthält alle Assets im Zustand „Lager“ und ist standardmäßig nach Asset-Typen gruppiert. Dadurch lassen sich Bestände je Asset-Typ übersichtlich erfassen und überwachen.
Die Übersicht der Asset-Typen dient der zentralen Verwaltung aller vorhandenen Typen. Hier können Sie bestehende Asset-Typen prüfen, für die weitere Bearbeitung öffnen und neue Typen anlegen.
Über die Detailansicht pflegen Sie die Eigenschaften eines Asset-Typs und passen diese bei Bedarf an fachliche oder organisatorische Anforderungen an. Dadurch lässt sich steuern, welche Attribute für einen Asset-Typ verfügbar sind und in welchen Bereichen der Typ verwendet werden kann.
Folgende Felder und Funktionen stehen je Asset-Typ zur Verfügung:
•Titel: Legt die Bezeichnung des Asset-Typs fest.
•Aktiv: Steuert, ob der Asset-Typ im System verwendet werden kann.
•Lagerrelevant: Legt fest, ob der Asset-Typ in die Lagerverwaltung einbezogen wird. Ist diese Option aktiviert, können Assets dieses Typs im Zustand „Lager“ geführt und im Asset-Lager typbezogen verwaltet werden .
•Aktueller Bestand: Zeigt, wie viele Assets dieses Typs sich momentan im Lager befinden.
•Mindestbestand: Definiert, welche Mindestmenge für diesen Typ verfügbar sein soll. Wird dieser Wert unterschritten, erfolgt automatisch eine Benachrichtigung an die zuständige Gruppe.
•Zugeordnete Katalogartikel: Zeigt, welche Katalogartikel diesem Asset-Typ zugeordnet sind und mit diesem verknüpft werden können. Bei lagerrelevanten Typen kann für Lagerartikel optional auf Bestände aus dem Asset-Lager zugegriffen werden .
•Attribute: Dienen zur Beschreibung zusätzlicher typbezogener Merkmale. Für jeden Asset-Typ können beliebige Attribute definiert werden, um Detailinformationen des jeweiligen Typs abzubilden.
Werden einem Asset-Typ neue Standardattribute hinzugefügt, können diese per Attributaktualisierung in bestehende Assets übernommen werden. Neue Attribute können ausschließlich durch den Administrator der Asset-Management-Datenbank hinzugefügt werden.