In diesem Bereich verwalten Sie Asset-Attribute und ordnen diese den passenden Asset-Typen zu. Attribute dienen dazu, zusätzliche Eigenschaften eines Asset-Typs strukturiert abzubilden, damit Assets später einheitlich und vollständig beschrieben werden können.
Für jeden Asset-Typ können unterschiedliche Attribute verwendet werden, zum Beispiel zur technischen, organisatorischen oder fachlichen Beschreibung. Die definierten Attribute stehen in den zugehörigen Assets im Bereich „Eigenschaften“ als individuelle Attributliste mit den entsprechenden Werten zur Verfügung. Dadurch lassen sich Assets und Configuration Items flexibel und inhaltlich frei verwalten.
Attributwerte können in den jeweiligen Assets manuell gepflegt werden. Werden einem Asset-Typ neue Standardattribute hinzugefügt, können diese über die Attributaktualisierung in bestehende Assets übernommen werden. Neue Attribute selbst können ausschließlich administrativ ergänzt werden.
Änderungen an Attributen werden in der Änderungshistorie des jeweiligen Assets dokumentiert. Dazu gehören insbesondere das Hinzufügen und Ändern eines Attributs. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wie sich die Asset-Informationen im Zeitverlauf verändert haben.
Attributwerte können nicht nur manuell erfasst, sondern auch per Import übernommen werden. Dafür stehen eigene Importbereiche für Attribute und Attributwerte zur Verfügung. Nach dem Import zeigt das System ein Fehlerprotokoll an. Bei aufeinander aufbauenden Importen ist die richtige Reihenfolge zu beachten.
Die Übersicht dient der zentralen Verwaltung der Asset-Attribute. Über den Filter „Asset-Typ“ können Sie die Anzeige auf einen bestimmten Asset-Typ eingrenzen und sich die zugehörigen Attribute gezielt anzeigen lassen. Dadurch lassen sich Attribute typbezogen prüfen, pflegen und bei Bedarf erweitern.
In der Detailansicht bearbeiten Sie ein Attribut und legen fest, für welche Asset-Typen es verwendet werden kann. Über diese Zuordnung wird bestimmt, in welchen Assets das Attribut später im Bereich „Eigenschaften“ als Attributwert zur Verfügung steht.
Dadurch können Assets desselben Typs einheitlich beschrieben und bei Bedarf flexibel um weitere Informationen ergänzt werden.
Folgende Felder und Funktionen stehen je Attribut zur Verfügung:
•Titel: Legt die Bezeichnung des Attributs fest.
•Beschreibung: Enthält eine nähere Erläuterung zur Verwendung und zum fachlichen Zweck des Attributs.
•Asset-Typen: Legen fest, für welchen oder welche Asset-Typen das Attribut verfügbar ist. Erst durch diese Zuordnung wird bestimmt, in welchen Assets das Attribut später in der Attribut-/Wert-Liste erscheint. Da Asset-Typen und zugehörige Attribute flexibel verwaltet werden können, bildet diese Zuordnung die Grundlage für die typbezogene Strukturierung der Asset-Daten.
