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Benutzern mit der Rolle Manager steht zusätzlich der Shortcut für das Wissensdatenbankarchiv zur Verfügung. Es wird eine Liste angezeigt, die alle Einträge beinhaltet, die sich im Zustand „Veraltet“ befinden. Der Manager hat die Möglichkeit, veraltete Artikel wieder zurück auf in den Zustand „Aktiv“ zu setzen.