Über den Shortcut „Zeiteinträge“ wechseln Sie in eine Liste mit Zeiteinträgen. In dieser Ansicht können alle Zeiteinträge des angemeldeten Benutzers als Liste durchsucht und gefiltert werden.
Manager sehen zudem die Zeiteinträge aller Benutzer.
Zeiteinträge können in Bezug zu einem Ticket, einer Aufgabe oder ohne direkten Bezug erfasst werden. In der Liste kann über die Schaltfläche „Neu“ direkt ein neuer Zeiteintrag zu einem auswählbaren Datum über ein Formular angelegt werden.
Formular
Die Eingabe eines Titels ist optional. Wenn ein Ticket oder eine Aufgabe verknüpft werden, wird bei Speichern die jeweilige Nummer automatisch als Titel eingetragen, sofern noch kein anderer Titel eingetragen wurde. Für eine bessere Dokumentation von erfassten Zeiten ist es empfehlenswert, bei Zeiteinträgen ohne Ticket oder Aufgabenbezug immer einen Titel einzutragen.
Wenn einem Zeiteintrag gleichzeitig ein Ticket und eine Aufgabe zugeordnet ist, wird die Aufgabe ebenfalls dem Ticket zugeordnet und alle Zeiteinträge der Aufgabe im Ticket aufsummiert.
Die folgenden Zeiterfassungsarten sind möglich:
•„Schnellerfassung“: Über vordefinierte Schaltflächen kann ein Zeiteintrag mit Minutenwerten (5, 10, 15, 30 ... 120) mit einem Klick erfasst werden
•„Stunden/Minuten“: Eingabe der Dauer in Stunden; Pausenzeiten sind optional. Die Pausenzeiten werden von den eingegebenen Stunden abgezogen.
•„Von-bis“: Eingabe von Beginn- und Endzeitpunkt (Stunde/Minute) sowie enthaltene Pausen. Die Arbeitszeit wird entsprechend berechnet und eingetragen.
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Hinweis: Die Zeiterfassung dient zur Erfassung von Bearbeitungszeiten von Tickets und Aufgaben und ist nicht für eine generelle Arbeitszeiterfassung vorgesehen. Es werden derzeit keine Prüfungen zu parallelen Zeiterfassungen, zu eingehaltenen gesetzlichen Pausenzeiten, Zeiterfassungen über 24 Stunden am Tag etc. vorgenommen. |
