Die Liste der Aufgaben enthält folgende Standardfunktionen:
Schaltfläche „Neu“
Diese Schaltfläche öffnet das Erfassungsformular für eine neue Aufgabe.
Schaltfläche „Öffnen“
Diese Schaltfläche öffnet eine markierte Aufgabe aus der Liste.
Auswahlmenü „Ansicht“
Dieses Auswahlmenü zeigt die aktuell gewählte Ansicht an bzw. ermöglicht die Auswahl weiterer standardmäßiger oder individueller Ansichten.
Verfügbare Standardansichten:
•Aufgaben: zeigt eine Liste aller Aufgaben an, auf die der Benutzer Zugriff hat.
•Aufgaben (Fälligkeitskalender): Zeigt eine Kalenderansicht mit allen Aufgaben mit einem gefüllten Feld "Zielzeitpunkt der Aufgabe"
•Aufgaben (kurz): kleinere kompakte Ansicht
•Aufgaben (Planungskalender): Zeigt eine Kalenderansicht mit allen Aufgaben mit einem gefüllten Zeitraum "Umsetzung von" / "Umsetzung bis"
•Aufgaben (Ticketliste): Zeigt eine Ansicht mit reduzierten Spalten, so wie sie im Ticketformular angezeigt wird
•Aufgaben meines Teams: zeigt alle Aufgaben an, die Teams zugeordnet sind, denen der aktuelle Benutzer angehört.
•Aufgaben nach Ticket: zeigt eine gruppierte Ansicht von Tickets, denen die Aufgaben zugeordnet sind. Diese Ansicht ist hilfreich, falls im Rahmen eines Tickets viele Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge abzuarbeiten sind
•Aufgaben nach „Verantwortlich“: zeigt eine gruppierte Ansicht, die nach den verantwortlichen Benutzern bzw. Teams sortiert ist.
•Aufgaben nach Zielzeitpunkt: zeigt eine gruppierte Ansicht von Aufgaben, die nach ihren Zielzeitpunkten sortiert sind.
•Aufgaben nach Zustand: zeigt eine gruppierte Ansicht, die nach dem Zustand/Status der Aufgaben sortiert ist.
•Bis Ende der Woche/Bis Ende des Monats/Bis heute: zeigt eine nach dem entsprechenden Zielzeitpunkt gefilterte Aufgabenliste.
•Meine Aufgaben: zeigt alle Aufgaben, in denen der aktuelle Benutzer direkt als Verantwortlicher eingetragen ist.
•Ressourcenplanung (Zeitleiste): zeigt alle Aufgaben mit einem gefüllten Zeitraum "Umsetzung von" / "Umsetzung bis" auf der Zeitleiste mit zugeordneten Benutzer als Ressource (Planungs-Zeile).
Die Menüpunkte "Organisieren" und Layout" in der Ansichtenauswahl ermöglichen die Erstellung und Verwaltung eigener Ansichten.
Siehe auch: Verwaltung eigener Ansichten.
Auswahlmenü "Filter"
Ermöglicht das Auswählen von verfügbaren Standardfiltern sowie das erstellen und organisieren neuer Filter (über "Filter Editor öffnen"). Siehe auch Filter
Auswahlmenü "Kalenderdarstellung"
Das Auswahlmenü enthält den direkten Zugriff auf alle Kalenderansichten für Aufgaben: Fälligkeitskalender, Planungskalender und Ressourcenplanung
Auswahlmenü „Aktionen“
Dieses Auswahlmenü beinhaltet folgende weitere aufgabenbezogene Schnellaktionen:
•Erinnerung erstellen: erstellt eine neue Erinnerung zu einer markierten Aufgabe. Die Erinnerung erhält einen direkten Link auf die Aufgabe.
•Aufgabe abschließen: versetzt markierte Aufgaben direkt in den Zustand „Abgeschlossen“, sofern der Benutzer die Berechtigung dazu hat.
Aufgabenliste
Angezeigt werden in den Aufgabenlisten standardmäßig die Beschreibung (Erste 3 Zeilen der Beschreibung), Nummer, Zustand, Verantwortlich, Reihenfolge (falls in einem Ticket eine Reihenfolge für die Abarbeitung definiert wurde), Umsetzung von/bis, Zielzeitpunkt, geplanter Aufwand, Ist-Aufwand (aus erfassten Zeiteinträgen), eingetragener Fertigstellungsgrad und – falls vorhanden – der Bezug der Aufgabe auf ein Ticket.
In der Liste werden diejenigen Aufgaben rot markiert, die bzgl. des definierten Zielzeitpunktes überfällig sind.
